Comment améliorer l’organisation en entreprise ?

“Le travail d’équipe rend le rêve possible” ! Désir ou réalité ? Améliorer l’organisation et la collaboration au sein de son entreprise est un défi, certes pas facile, mais qui vaut vraiment la peine d’être relevé. En tant que responsable d’équipe, l’une des tâches principales consiste à consolider durablement le sentiment d’appartenance à l’entreprise ou à l’administration publique. Qu’est-ce qui fait alors qu’une organisation d’entreprise est bonne et réussie ? La cohésion et le partage dans la prise de décision sont les clés d’une stratégie viable. Cela est d’autant plus vrai que l’expansion de la pratique du télétravail a donné une importance accrue au travail d’équipe au, car les collaborateurs sont souvent livrés à eux-mêmes dans les bureaux à domicile. Les collègues sont rencontrés virtuellement, les voyages d’affaires sont remplacés par des appels et le repas de la cantine est transformé en déjeuner numérique. Mais même dans le quotidien du bureau, il est important en tant que chef d’équipe de soutenir une stratégie d’ouverture avec la co construction en entreprise plutôt que de décider verticalement.

Les structures au sein de l’équipe donnent une orientation

Même les “hiérarchies plates” ont besoin de règles claires en matière de stratégie d’entreprise Qui a quelles compétences et à qui puis-je m’adresser pour prendre certaines décisions ? En tant que cadre, vous devez indiquer clairement qui est le bon interlocuteur et dans quel domaine. Une répartition claire des rôles est donc importante ici. Les membres de l’équipe ne savent souvent pas à qui ils peuvent s’adresser en cas de questions ou de problèmes. Des erreurs surviennent plus rapidement, les décisions “traînent” ou les réponses aux questions dans ton équipe ne sont pas satisfaisantes. En outre, le développement et la formulation d’objectifs et de visions renforcent le sentiment d’unité au-delà des frontières de l’équipe. Les objectifs de l’équipe doivent être clairement formulés afin que chaque employé sache ce qu’on attend d’eux. La motivation et l’enthousiasme découlent d’idées partagées, en particulier pour co construire un projet.

Promouvoir durablement une communication équitable

Le fait de co-construire un projet réussi au sein de l’entreprise présuppose également une communication réussie. D’une part, une bonne communication doit permettre d’harmoniser le travail entre les différents collaborateurs et, d’autre part, d’exploiter les points forts de chacun des membres de l’équipe. Il est important de toujours savoir qui est responsable de quelle tâche et que, dans la mesure du possible, tout le monde soit sur la même longueur d’onde. La réduction des échanges avec les supérieurs et l’équipe en cas de travail à distance est également un défi à ne pas sous-estimer. L’accès aux informations pertinentes pour tous les participants est décisif pour le succès d’une bonne prise de décision collective.

La transparence permet de voir clair en matière de stratégie

Une communication transparente est le point de départ pour améliorer durablement la collaboration au sein de l’équipe. Le mot-clé est ici l’égalité sous toutes ses facettes au lieu d’un management top-down. Pour cela, il faut avant tout être à l’écoute. Prenez en compte les propositions et les idées de votre équipe et associez vos collaborateurs à la répartition des tâches, mais aussi à la vision de l’entreprise, afin que les forces de chaque membre de l’équipe soient exploitées. Tout le monde devrait avoir la même possibilité de s’exprimer dans le cadre de la stratégie définie.

La critique constructive dans la prise décision est synonyme d’estime

La critique constructive est importante pour une bonne communication et une bonne prise de décision. Il est important de noter que la critique personnelle des membres de l’équipe n’a pas sa place dans la communication de l’entreprise et de l’administration. Être critiqué n’est certes agréable pour personne, mais c’est un élément important de la résolution des conflits au sein de l’équipe, notamment lorsqu’il s’agit de co-construire un projet porteur de sens.